基本档案-note
系统启用前，必须先建立基本档案。基本档案包括供应商、品类、商品档案、分店仓库、货架货位、商品陈列与存量指标、基础代码等。
模块简介
常用功能：包括品类组织表、供应商档案、供应商经营方式转换、商品设置、分店仓库、商品档案、调价单、调价生效提醒、组合商品、新品审核、基本代码、商品综合查询、商品七大异常、批量修改商品信息、淘汰商品、价签打印。
更多功能：包括新品审核、货架货位、导出盘点商品、批量调价、商品陈列与存量指标、商品陈列、商品转供应商、条码价签、商品档案异常、助记码更新、调价历史查询、组合商品查询、商品条码、改包销售、礼篮、加工品、一码多品。
当安装好软件，1001（管理员）用户第一次进基本档案时，会自动跳出商品设置向导。
品类
商品类别体现商品组织结构，可分级分层管理。
系统增加支持 6 级类别，每级固定两位，实现精细化品类管理。
但是实际创建时只能创建三A级，创建第四级类别时提示
最后一级类别不能再增加新类
在“商品设置”－“商品分类”中可以设置类别级数，并定义每个商品档案类别是否只能选择末级类别编码，否则不能录入。
供应商
供应商按经营方式分为购销、代销、联营、租赁、自产、扣率代销等多种类型。 如果同一供应商对不同商品有多种经营方式时，可按不同供应商处理。经营方式将决定供应商的结帐方式。
供应商结算方式分为临时指定、指定帐期、指定日期、货到付款等。做收货单时系统会根据结算方式自动填写默认的付款日期。
供应商对应了商品信息。如果在商品档案中指定了主供应商，则在供应商信息中自动显示它所对应的商品信息，并可以手动增加或删除商品信息。
新增供应商时，系统会根据供应商名称的汉语拼音缩写自动产生助记码，如“亚洲科技”的助记码为“YZKJ”。助记码的作用是便于输入和查询。
助记码可以在更多功能-> 助记码更新中自动生成，更新有两种方式，一种为全部重新生成，另一种为仅助记码为空的重新生成。